Pourquoi utiliser l’outil de création de réunions?

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(Support Wimi) #1

L’outil d’organisation de réunion vous permet de sonder la disponibilité de vos invités à une réunion en quelques minutes sans avoir à passer par des échanges interminables de mails.

Vous pouvez créer une réunion très facilement, il vous suffit de proposer des créneaux, ils seront alors soumis aux participants à la réunion qui reçoivent un email de notification. Il leur suffit ensuite de renseigner leurs disponibilités sur Wimi. Les informations sont centralisées et vous pouvez rapidement voir quel créneau maximise la présence de tous les participants.

Pour arrêter une date, l’organisateur de la réunion doit cliquer sur « Voir les disponibilités », puis cochez « Arrêter une date », avant de valider.

Une fois la date arrêtée, tous les participants reçoivent un email au format « Invitation ».